まだ紙カルテを使っていますか?美容サロンが電子カルテに移行する理由

日々の施術に丁寧なカウンセリング、サロンのお手入れやお掃除まで……。

毎日一人でお店のすべてを切り盛りされているオーナー様、本当にお疲れ様です!

「長年使ってきた紙のカルテに愛着がある」

「電子カルテってなんだか難しそう……」

そう思いながら、毎日増えていく紙カルテの山を前に「どうしようかな」と悩んでいませんか?

実は今、多くのサロンオーナー様が紙カルテから「電子カルテ」へとお引越しを始めています。

今回は、なぜたくさんのオーナー様が電子カルテを選んでいるのか、そして「キャストファイル」に移行することでサロンの毎日がどれほどラクになるのか、その理由を分かりやすくお届けします🌸

目次

紙カルテのまま営業を続けることで生まれる「隠れたお悩み」

お客様一人ひとりを大切にしたいサロン様だからこそ、紙カルテを丁寧に書き残してきたかと思います。

ですが、紙のカルテには知らず知らずのうちにこんな負担が潜んでいませんか?

  • カルテ棚がパンパンで置き場所がない: 数年分の紙カルテが棚を圧迫し、お店の貴重なスペースを奪ってしまう
  • 探すのにも戻すのにも時間がかかる: 「あのお客様のカルテはどこ?」と棚をごそごそ探す毎日
  • 写真の管理が大変すぎる: スマホで撮った仕上がり写真を印刷して紙に貼ったり、スマホの写真フォルダから何分も探したり……

施術以外のこんな「ちいさな作業の積み重ね」が、オーナー様の貴重な時間や体力を少しずつ削ってしまっているのです。

美容サロンがキャストファイルへ移行する3つの大きな理由✨

「キャストファイル」は、機械やスマホ操作が苦手なオーナー様でもすぐ使いこなせるように作られた、圧倒的に優しい電子カルテです。

紙カルテから移行することで、毎日のサロンワークにこんな嬉しい変化が訪れます!

① お名前をポンと選ぶだけ!検索も片付けも1秒で完了

お客様がご来店されたら、スマホやタブレットの画面でお名前を指でポンと選ぶだけ。

過去のカウンセリング記録や施術内容が一瞬で画面に開きます!

「前回のお話、どうなったかな?」も直前にサッと確認できるので、安心してお客様をお迎えできますよ。

施術が終わった後も棚へ戻すお片付けは不要。

カルテ棚がいらなくなるので、サロンの空間もすっきり広く使えます。

② スマホでパシャッ!施術写真がその場で自動保存される

爪のデザイン、お肌のビフォーアフター、まつ毛の仕上がり……。

スマホで撮影した写真は、そのままカルテに自動で残ります。

「どの写真が誰のものだっけ?」とスマホの記憶(写真フォルダ)を何分も探す必要はありません。

施術前後の写真を画面上で並べて確認することもできるので、「こんなにキレイになりましたね!」とお客さまと一緒に笑顔で変化を実感できます😊

③ 毎月の紙代・印刷代・インク代を丸ごと節約!

毎月買い足していた紙のカルテ、同意書、カウンセリングシート、プリンターのインク代……。

これらをすべて画面の中で完結できるので、毎月の経費をしっかり節約できます。

同意書も画面の上でお客様に指でサインしていただく形にできるため、バインダーが増えることもありません🌸

導入の準備は「ワンコイン」でおまかせできるから安心!

「電子カルテの良さは分かったけれど、最初にメニューや同意書を登録するのが大変そう……」

そう思われた忙しいオーナー様もご安心ください!

キャストファイルでは、「ワンコイン設定代行サービス」をご用意しています。

1項目につき500円で、今お店でお使いのメニューや紙の同意書を、専門スタッフが代わりにキレイに画面へ登録いたします。

紙の資料をパシャッと写真に撮って送るだけで準備が完了しますので、機械の操作に悩む時間を丸ごと減らすことができますよ✨

まずは「500MBまでの無料プラン」から始めてみませんか?

「本当に私にも使えそうか、実際に画面を触って確かめてみたい!」

そう思っていただけましたら、まずは500MBまで無料でお使いいただける安心の無料プランからスタートしてみませんか?

初期費用も基本利用料もかからず、勝手に有料プランへ切り替わって料金が発生することもありません。

まずは費用をかけずに、指でポンポンと選ぶ楽しさを体験してみてくださいね🌱

導入のご相談や疑問は、公式LINEからお気軽にどうぞ!

「機械が本当に苦手だけど大丈夫かな?」

「設定代行について詳しく聞いてみたい」

そんな時は、どうぞお気軽にキャストファイルの公式LINEからお声がけください!

キャストファイルのサポートは、難しい専門用語は使わず、「画面の右上にあるピンクのマークを押してくださいね」と、オーナー様のペースに合わせて見やすさ・分かりやすさを大切にご案内いたします。

お電話でのサポートでは画面を見ながら、専門用語を使わずに優しくサポートいたします🌸

\まずは使いやすさを実感してください/

クレジットカード登録不要でスタートできます。

「難しそう」という不安を「これならできる!」という安心に変えて、毎日のサロンワークをもっとラクに、楽しくしてみませんか?

私たちが全力で応援いたしますので、どうぞお気軽にご連絡くださいね!

サロンワークに詳しい専門スタッフによる、

無料オンラインサポートが充実

いつでも相談可能。

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