小さな美容サロンにも電子カルテは必要?紙カルテから移行するメリットを徹底解説

日々の施術に丁寧なカウンセリング、サロンのお手入れやお掃除まで……。

毎日一人でお店のすべてを切り盛りしているオーナー様、本当にお疲れ様です!

「一人でやっている小さなサロンだし、紙のカルテのままで十分かな……」

「電子カルテって、大きなサロンが使うものじゃないの?」

そんなふうに思ったことはありませんか?

実は、一人サロンや少人数サロンこそ、電子カルテにするメリットがとても大きいのです!

今回は、紙カルテから「キャストファイル」へお引越しすることで、毎日のサロンワークがどれほどラクで楽しくなるのか、その理由を分かりやすくお届けします🌸

目次

小さなサロンだからこそ「紙カルテ」の負担が大きく感じやすい理由

お客様との時間を何より大切にしたい個人サロン様。

ですが、紙のカルテを使っていると、知らず知らずのうちにこんな時間を取られていませんか?

  • カルテを探す時間: 「あのお客様のカルテ、どこにしまったっけ……」と棚を探す時間
  • カルテを片付ける時間: 施術後にファイルに挟んで棚へ戻す手間
  • 写真を整理する時間: スマホで撮った写真を印刷して切って貼ったり、フォルダから探す時間

一人でお店を回していると、こうした小さな作業の積み重ねが「夜遅くまでの残業」につながってしまうのです。

キャストファイルへ移行する3つの大きなメリット✨

「キャストファイル」は、機械が苦手なオーナー様でもすぐ使えるように作られた電子カルテです。

紙カルテから移行すると、お店の毎日がこのように変わります!

① お名前をポンと選ぶだけ!検索も片付けも1秒で完了

お客様がご来店されたら、スマホやタブレットの画面でお名前を指でポンと選ぶだけ。

過去のカウンセリング記録や施術内容が、一瞬で画面に開きます!「前回のお話、どうなったかな?」も直前にサッと確認できるので、安心してお客様をお迎えできますよ。

施術が終わった後も、棚へ戻すお片付けはゼロ。

カルテ棚が不要になり、サロンの空間もすっきり広くなります。

② スマホでパシャッ!施術写真が自動で保存される

爪のデザイン、お肌のビフォーアフター、まつ毛の仕上がり……。

スマホで撮影した写真は、その場のカルテにそのまま自動で残ります。

「どの写真が誰のものだっけ?」とスマホの記憶(写真フォルダ)を何分も探す必要はありません。

施術前後の写真を並べてお客様にお見せすることもできるので、「こんなにキレイになりましたね!」と喜びを分かち合えます😊

③ 紙代・印刷代を丸ごとカットできる

毎月買い足していた紙のカルテ、同意書、カウンセリングシート、印刷用のインク代……。

これらをすべて画面の中で完結できるので、毎月の経費をしっかり節約できます。

同意書もお客さまに画面上で指でサインしていただく形にできるため、紙のバインダーが増えることもありません🌸

導入の面倒な作業は「ワンコイン」でおまかせOK!

「メリットは分かったけれど、最初のメニュー登録や同意書の準備が大変そう……」

そう思われたオーナー様もご安心ください!

キャストファイルでは、「ワンコイン設定代行サービス」をご用意しています。

1項目につき500円で、今お店でお使いのメニューや同意書を、専門スタッフが代わりにキレイに画面へ登録いたします。

紙のメニュー表の写真をポンと送るだけで準備が完了しますので、届いたその日からすぐ使い始めることができますよ。

まずは「500MBまでの無料プラン」から試してみませんか?

「小さな我が家のようなサロンでも、本当に使いこなせるかな?」

そう思っていただけましたら、まずは500MBまで無料でお使いいただける安心の無料プランからスタートしてみませんか?

初期費用や基本利用料はゼロで、勝手に有料プランへ切り替わって料金が発生することもありません。

まずは費用をかけずに、実際の画面で指でポンポンと操作するカンタンさを体験してみてくださいね🌱

導入のご相談や疑問は、公式LINEからお気軽にどうぞ!

「うちのサロンに合うかな?」「設定代行について詳しく知りたい」という時は、どうぞお気軽にキャストファイルの公式LINEからお声がけください!

キャストファイルのサポートは、難しい専門用語は使わず、「画面の右上にあるピンクのマークを押してくださいね」と、オーナー様のペースに合わせて優しく丁寧にご案内いたします。

お電話やオンラインで画面を一緒にお見せしながらのお手伝いも大歓迎です。

\まずは使いやすさを実感してください/

クレジットカード登録不要でスタートできます。

毎日の事務作業をスッキリ減らして、お客様と過ごす時間や自分の休息時間をもっと充実させてみませんか?

あなたからのご相談を心よりお待ちしております🌸

よくある質問

「美容カルテキャストファイル」とはどのようなサービスですか?

美容室、エステサロン、ネイルサロンなどの美容業向けに特化した、電子カルテ、顧客管理、予約管理などが一体となったクラウド型サービスです。

どのような業種・規模のサロンに適していますか?

美容室、エステサロン、ネイルサロン、アイラッシュサロン、フィットネス、ヨガ、脱毛サロンなど、幅広い美容業でご利用いただけます。個人サロンから複数店舗展開されている規模まで対応可能です。

導入までの流れを教えてください。

キャストファイルのアカウント登録をしていただければすぐにフリープランかた利用開始可能です。

無料トライアルやデモはありますか?

はい、利用開始時は全てのサロン様がフリープランとなります。クレジット登録も不要です。すぐにお試しいただけます。

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