日々の施術に丁寧なカウンセリング、サロンのお掃除にお見送り……。
毎日一人で何役もこなしながら、お客様の美や健康を支えているオーナー様、本当にお疲れ様です！
すべてのお客様を送り出し、サロンの鍵をかけたあと。
ほっと一息つきたい夜の時間に、こんな作業で残業していませんか？
・紙のカルテを広げて、今日受けた施術内容や会話を手書きで細かく書き込む
・スマホで撮影したビフォーアフター写真を、どのカルテの写真かわかるように整理する
・過去の写真を探すために、スマホのアルバムを何分もスクロールして遡る
「本当は早く帰って家族と過ごしたい」「ゆっくりお風呂に入って体を休めたい」と思いつつも、大切なお客さまの記録だからこそ妥協できず、毎晩遅くまでテーブルに向かってしまう……。
今回は、そんな頑張り屋のオーナー様が毎晩の「カルテ整理残業」から解放され、自分自身をしっかり労わることができるキャストファイルを使った写真付き電子カルテの活用テクニックをご紹介します！
手書きカルテの残業が終わらない理由とは？
紙のカルテとスマホの写真アプリを別々で使っていると、どうしても「記録をまとめる時間」が発生してしまいます。
施術が終わったあとに手書きで書き直したり、写真とカルテを頭の中で結びつけたりする作業は、想像以上に脳と体に負担をかけているのです。
さらに、紙のファイルが増えていくと「前回のデザインや姿勢の写真、どこだっけ？」と探す時間まで増えてしまい、どんどん事務作業の時間が膨らんでしまいます。
施術の合間に「ポンポン選ぶだけ」！夜の書き込み時間がゼロになる理由
電子カルテ「キャストファイル」を取り入れると、施術が終わったその瞬間にカルテ整理が完了します！
1. 選択式でサクサク記録！手書きのストレスなし
これまで手書きで書いていた施術内容やメモは、あらかじめ用意しておいた項目を画面上でポンポンとタップして選ぶだけで登録できます。選択式に置き換えることで、カルテ作成の時間がこれまでの数分の一に短縮されます。
2. 写真はカルテに直接ペタッ！探す手間もアルバム整理も不要
施術前後にスマホで撮った写真は、その場でお客様のカルテに直接貼り付けられます。スマホのアルバムの中で「この写真は誰のだっけ？」と迷うこともありません。写真の上から指で「右側を中心に」「ここに少し赤みあり」と手書きメモを添えられるので、直感的に記録を残せます。
3. 次回来店時も「名前をタップ」で1秒表示
過去のカルテや前回のビフォーアフター写真も、画面でお名前をタップするだけで一瞬で開きます。パラパラと紙のファイルをめくって探す必要はもうありません。
施術のすぐ後に記録がパッと完了するので、最後のお客様をお見送りした1分後にはサロンの電気を消して帰宅できるようになりますよ。
「機械の操作が苦手…」というオーナー様も安心のサポート
「便利そうなのは分かるけれど、最初にメニューや設定を登録するのが難しそう……」
そう思われるオーナー様もどうぞご安心ください！
キャストファイルでは、初期設定やメニュー登録、同意書の作成といった面倒な準備を代わりに引き受ける「ワンコイン設定代行サービス」をご用意しています。
1項目につき500円で、今使っているメニューやカルテ項目を専門スタッフが代わりに画面へ登録させていただきます。
パソコンを持っていなくても、届いたその日からスマホひとつでスムーズに使い始めることができますよ。
まずは「500MBまでの無料プラン」から始めてみませんか？
「うちのサロンでも本当に残業が減るかしら？」
「実際の画面を指で触って確かめてみたい！」
キャストファイルは、500MBまで無料でお使いいただける安心の無料プランをご用意しています。
初期費用もかからず、自動で勝手に料金が発生することも一切ありませんので、まずは費用をかけずに実際の画面の使いやすさを体験してみてくださいね。
\まずは使いやすさを実感してください/
クレジットカード登録不要でスタートできます。
お困りごとや不安な方は、公式LINEでお気軽にご相談ください！
「私にも使いこなせるか不安……」
「設定代行について詳しく聞いてみたい」
キャストファイルのサポートは、難しい専門用語は一切使わず、「画面の右上にあるピンクのマークを押してくださいね」と、オーナー様のペースに合わせて優しく丁寧にご案内いたします。
お電話やオンラインで画面を一緒にお見せしながらのお手伝いも大歓迎です。
一人で残業を抱え込まず、どうぞお気軽にご連絡くださいね。あなたのサロンワークがもっとラクになり、夜はしっかり休んで笑顔で溢れる毎日になるよう、私たちが全力で応援いたします！
サロンワークに詳しい専門スタッフによる、
無料オンラインサポートが充実
いつでも相談可能。
ご不明点はお気軽にLINEチャットで
\まずは使いやすさを実感してください/
クレジットカード登録不要でスタートできます。
