日々の施術に丁寧なカウンセリング、サロンのお手入れやお掃除まで……。
毎日一人でお店のすべてを切り盛りされているオーナー様、本当にお疲れ様です！
「電子カルテを試してみたいけれど、最初にお店のカウンセリングシートや同意書を登録するのが難しそう……」
「今使っている紙の項目を、そのまま画面に移せるのかな？」
そんな風に不安に思っていませんか？
キャストファイルなら、難しい操作は一切ありません！
普段お使いの紙のシートを見ながら、画面の上でポンポンと項目を選ぶだけで、あっという間にお店専用のオリジナルシートが完成します🌸
今回は、導入の最初の一歩である「カウンセリングシートと同意書の登録方法」を分かりやすくご案内します！
テンプレートを活用・編集OK！カウンセリングシートの登録手順
キャストファイルマイページの右下の鉛筆マークをクリック→カスタマイズ設定のカウンセリングシートをタップで登録・編集ができます！
お客様に手書きしてもらっていたカウンセリング項目を「選択式」に変えることで、入力していただく時間も、あとから読み返す時間もグッと短縮できます😊
- もともと入っているテンプレートを使ってサクッと作成：あらかじめ用意されている使いやすいテンプレートを用いるだけで、ベースが完成します。また、追加項目やいらない質問はもちろん編集可能です。
- 今ある項目をそのまま追加・編集：「お肌のお悩み」「アレルギーの有無」「施術の好み」など、お店独自の質問項目もボタンを押して自由に編集・追加できます。並べ替えもカンタン。
- 手書きから「ポンポン選べる」画面へ：お客様が画面上でチェックボックスを指でポンポン選ぶだけで入力できる形に仕上がるので、手書き文字の解読に悩むこともなくなり時短にもなります✨
カウンセリングシート作成では自由なカスタマイズが可能で質問に合った回答形式を自分で選べます！
もちろん、もともと登録されているカウンセリングシートデータを用いてもOK
必要な質問だけを追加してもOKで、質問の並べ替えも可能です。
回答形式の使い方の例は以下のとおりです。
テンプレートを活用・お持ちの同意書を読み込んでもOK！同意書の登録手順
施術の前にお客様へご確認いただく同意書も、バインダーで管理する紙から画面上のペーパーレスへサクッとお引越し。
- テキストの貼り付け（コピペ）で一瞬で登録：今お使いの同意書の文章をコピーして画面に貼り付けるだけで、あっという間に登録完了です！
- PDFファイルの読み込みにも対応：お手元に同意書のデータ（PDF）がある場合は、そのまま画面にアップロードして読み込ませることもできます。
- お客様の署名も画面の上で手書きで完結：登録した同意書は、施術前にお客様に画面上で確認していただき、指でそのままサッとサインしていただけます。署名済みの同意書はメールでお客様へ共有することもできるので安心です🌸
キャストファイルマイページの右下の鉛筆マークをクリック→カスタマイズ設定の同意書をタップで登録・編集ができます！
また、既存の同意書データを使わない場合の登録方法も豊富！
自分で設定する時間がない方は「ワンコイン」でおまかせ！
「登録の手順は分かったけれど、メニューや同意書の文章を入力する時間が取れない……」
「やっぱり自分で作業するのは不安……」
そんな忙しいオーナー様のために、キャストファイルでは「ワンコイン設定代行サービス」をご用意しています！
1項目につき500円で、今お店でお使いの紙のカウンセリングシートや同意書、メニュー表を、専門のサポートスタッフが代わりにキレイに画面へ登録いたします✨
紙の資料をパシャッと写真に撮って送るだけで準備が完了しますので、お時間がない方はプロに丸投げして、届いたその日からすぐに使い始めることができますよ。
まずは「500MBまでの無料プラン」から始めてみませんか？
「まずは自分で試してみて、使い心地を確かめてみたい！」
そう思っていただけましたら、まずは500MBまで無料でお使いいただける安心の無料プランからスタートしてみませんか？
初期費用や基本利用料はゼロで、勝手に自動で有料プランに切り替わって料金が発生することもありません。
まずは費用をかけずに、実際の画面で指でポンポンと選ぶ楽しさを体験してみてくださいね🌱
\まずは使いやすさを実感してください/
クレジットカード登録不要でスタートできます。
登録のご質問や設定代行のお申し込みは、公式LINEからお気軽にどうぞ！
「自分でうまく登録できるか不安」
「設定代行について詳しく聞いてみたい」
そんな時は、どうぞお気軽にキャストファイルの公式LINEからお声がけください！
サロンワークに詳しい専門スタッフによる、
無料オンラインサポートが充実
いつでも相談可能。
ご不明点はお気軽にLINEチャットで
キャストファイルのサポートは、難しい専門用語は使わず、「画面の右上にあるピンクのマークを押してくださいね」と、オーナー様のペースに合わせて見やすさ・分かりやすさを大切にご案内いたします。
お電話でのサポートでは画面を見ながら、専門用語を使わずに優しくサポートいたします🌸
面倒な作業をスッキリ解消して、毎日のサロンワークをもっとラクにしてみませんか？
私たちが全力で応援いたしますので、どうぞお気軽にご連絡くださいね！
よくある質問
「美容カルテキャストファイル」とはどのようなサービスですか？
美容室、エステサロン、ネイルサロンなどの美容業向けに特化した、電子カルテ、顧客管理、予約管理などが一体となったクラウド型サービスです。
どのような業種・規模のサロンに適していますか？
美容室、エステサロン、ネイルサロン、アイラッシュサロン、フィットネス、ヨガ、脱毛サロンなど、幅広い美容業でご利用いただけます。個人サロンから複数店舗展開されている規模まで対応可能です。
導入までの流れを教えてください。
キャストファイルのアカウント登録をしていただければすぐにフリープランかた利用開始可能です。
無料トライアルやデモはありますか？
はい、利用開始時は全てのサロン様がフリープランとなります。クレジット登録も不要です。すぐにお試しいただけます。
